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Fonctionnalités

Onze modules. Une seule plateforme. Zéro double saisie.

Planning, équipes, RH, documents, signature, facturation, pointage, interventions, messagerie, IA et tableaux de bord : tout communique, tout se met à jour tout seul.

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Les modules

Chaque module résout un problème concret

Activez ce dont vous avez besoin aujourd’hui, ajoutez le reste quand vous êtes prêt.

Planning intelligent

L'IA construit vos plannings en quelques secondes, en respectant contraintes, compétences et disponibilités.

  • Génération automatique du planning hebdomadaire
  • Respect du droit du travail et des temps de repos
  • Détection des conflits avant publication
  • Vue jour, semaine, mois et par équipe
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Gestion des équipes

Horaires, absences, remplacements, compétences : pilotez toutes vos équipes depuis un seul écran.

  • Fiches salariés complètes et à jour
  • Recherche automatique de remplaçants
  • Compétences, habilitations et certifications
  • Multi-sites et multi-entités
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Ressources humaines

Congés, arrêts, entretiens, onboarding : automatisez toute votre administration RH du quotidien.

  • Demandes de congés et validation en un clic
  • Suivi des soldes et des compteurs
  • Onboarding et offboarding guidés
  • Alertes sur les échéances RH
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Documents

Contrats, fiches de paie, attestations : tous vos documents administratifs centralisés et sécurisés.

  • Coffre-fort numérique par salarié
  • Génération de documents en un clic
  • Modèles personnalisables
  • Archivage et traçabilité complète
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Signature électronique

Faites signer contrats et avenants en quelques minutes, avec une valeur probante conforme eIDAS.

  • Signature à distance sur mobile et desktop
  • Relances automatiques des signataires
  • Piste d’audit horodatée
  • Conforme au règlement eIDAS
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Facturation

Créez vos devis et factures en quelques clics, suivez vos paiements et relancez automatiquement.

  • Devis et factures générés par l’IA
  • Relances de paiement automatiques
  • Suivi du chiffre d’affaires en direct
  • Export comptable normalisé
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Pointage mobile

Vos équipes pointent depuis leur smartphone, où qu’elles soient. Vous validez en un coup d’œil.

  • Pointage géolocalisé et badge QR
  • Heures réelles vs heures planifiées
  • Validation groupée des feuilles d’heures
  • Calcul automatique des heures supplémentaires
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Interventions & missions

Planifiez, assignez et suivez toutes vos interventions terrain en temps réel.

  • Ordres de mission envoyés au mobile
  • Photos, comptes rendus et bons de passage
  • Suivi d’avancement en direct
  • Optimisation des tournées
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Messagerie interne

Communiquez avec vos équipes et partagez les bonnes informations, au bon moment.

  • Conversations par équipe, site ou projet
  • Annonces et accusés de lecture
  • Partage de documents sécurisé
  • Notifications intelligentes
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Assistant IA

Un véritable assistant de direction qui anticipe, alerte, rédige et vous fait gagner des heures.

  • Réponses instantanées à vos questions
  • Génération de contrats et de devis
  • Alertes et recommandations proactives
  • Analyse de vos indicateurs
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Tableaux de bord

Heures, coûts, absences, rentabilité : suivez vos indicateurs clés et décidez au bon moment.

  • KPI temps réel sur tous vos sites
  • Coût salarial et taux d’occupation
  • Rapports exportables en un clic
  • Comparaison période par période
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Tableau de bord

Votre entreprise, sur un seul écran

Chaque matin, vous savez exactement où vous en êtes : heures, coûts, absences, interventions à venir et décisions qui vous attendent.

  • Heures travailléesRéel contre planifié, par équipe et par site.
  • Coût salarialSuivi hebdomadaire et projection de fin de mois.
  • Taux d’occupationLes heures creuses et les surcharges, en un regard.
  • À traiterCongés, pointages, signatures : rien ne se perd.
  • GraphiquesTendances et répartition des absences par motif.
  • Tout au même endroitPlanning, documents, messagerie et facturation.

L’IA à votre service

Un assistant intelligent qui travaille pour vous

L’assistant Winthetime n’est pas un gadget posé à côté du produit : il en est le cœur. Il construit vos plannings, rédige vos documents, détecte les problèmes avant vous et répond à vos équipes. Un véritable assistant de direction, disponible en permanence.

  • Création automatique des planningsDécrivez vos besoins, l'IA construit un planning complet et conforme.
  • Optimisation des horairesRéduisez les heures creuses et les coûts sans dégrader le service.
  • Recherche de remplaçantsUn salarié est absent ? Le meilleur remplaçant est proposé en quelques secondes.
  • Réponses automatiques aux salariésCongés, soldes, horaires : vos équipes obtiennent une réponse immédiate.
  • Génération de contratsContrats, avenants et attestations rédigés à partir de vos modèles.
  • Génération de devisUn devis chiffré et présentable, prêt à envoyer, en une phrase.
  • Détection des conflitsDoublons, dépassements d’horaires, oublis : plus rien ne passe entre les mailles.
  • Alertes intelligentesFins de contrat, seuils d’heures, factures impayées : vous êtes prévenu à temps.
  • RecommandationsDes suggestions concrètes pour améliorer organisation et rentabilité.
Voir l’assistant en action
Assistant WinthetimeDisponible 24 h/24

Crée le planning de la semaine prochaine.

Planning généré pour 24 salariés sur 3 sites. 0 conflit détecté, 6 h creuses évitées. Voulez-vous le publier ?

Vérifié par l’IA · 0 conflit
Posez votre question…

Application mobile

Tout leur quotidien professionnel, dans leur poche

Vos équipes consultent leur planning, pointent, déposent une demande de congés et suivent leurs interventions depuis leur téléphone. Vous validez d’un geste.

Télécharger dansApp StoreDisponible surGoogle Play

Secteurs

Pensé pour les métiers où les équipes bougent

Winthetime s’adapte aux contraintes réelles du terrain : horaires décalés, multi-sites, remplacements de dernière minute et interventions imprévues.

  • BTP & artisanat

    Chantiers, interventions, pointage terrain et bons de passage.

  • Propreté & services

    Sites multiples, tournées optimisées et contrôle qualité.

  • Restauration & hôtellerie

    Plannings variables, extras et gestion des pics d’activité.

  • Logistique & transport

    Rotations d’équipes, heures de conduite et coordination.

  • Santé & médico-social

    Continuité de service, remplacements et habilitations.

  • Commerce & retail

    Amplitudes horaires, saisonnalité et pilotage de la masse salariale.

Une question sur un module précis ?

Montrez-nous votre organisation actuelle : nous vous dirons en trente minutes ce que Winthetime peut automatiser chez vous, et ce qu’il ne fera pas.

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Rejoignez Winthetime et simplifiez la gestion de votre entreprise dès aujourd’hui.

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